Monday, January 24, 2011

Filter လုပ္နည္း

oup Label လုပ္ျခင္း*

Mail ကို Label လုပ္တယ္ဆိုတာက မိမိဆီ၀င္လာတဲ့ Mail ကိုေခါင္းစဥ္တစ္ခုေအာက္မွာ
ပို႔လိုက္ျခင္းပါ။
ဒီလိုလုပ္ျခင္းအားျဖင့္ကိုယ္ မဖ်က္ခ်င္တဲ့ Mail ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္မဖတ္ရေသးတဲ့
Mail ေတြကို တစုတစည္းတည္းထားထားေတာ့ Inbox ထဲမွာ မ်က္စိမရႈပ္ေတာ့ဘူးေပါ့။
*
Group Filter လုပ္ျခင္း*

Filter လုပ္တာက ျဖစ္ႏိုင္ရင္ Label နဲ႔တြဲလုပ္တာေကာင္းပါတယ္။ တကယ္လို႔ ကိုယ္က
Delete လုပ္ဖို႔ Filter လုပ္တာ (Filter to Delete) ဆိုရင္ေတာ့ မလိုဘူးေပါ့။
သည္လိုလုပ္ရင္ေကာ ဘာေကာင္းလည္း ? ဒီလိုလုပ္ျခင္းအားျဖင့္ ကိုယ့္ဆီလာတဲ့ Mail
ကိုယ္ Label လုပ္ခ်င္တဲ့ Mail ေတြကို တစ္ခုခ်င္းလိုက္လုပ္ေနစရာမလိုပဲ သူ႔ဟာသူ
Auto Labeling လုပ္ေပးလိုက္မွာေပါ့။ ကိုယ္အလုပ္မရႈပ္ေတာ့ဘူးေလ။
*
ဒီ Post ကို အရင္တုန္းကလည္းပို႔ဖူးၿပီးသားပါ။ Groups  ေန Forward
တိုက္ရိုက္လုပ္တာ ပံုမပါလို႔ ျပန္ၿပီး ေရးလိုက္တာ သိၿပီးသားသူေတြကေတာ့ Forward
လုပ္ခ်င္လုပ္၊ ဖ်က္ခ်င္လည္းဖ်က္လိုက္ေပါ့။ မသိေသးတဲ့သူေတြအတြက္ကေတာ့
နည္းအသစ္တစ္ခုရတာပဲေပါ့။*

ကဲ... စလိုက္ရေအာင္ပါ။

*၁. Gmail Window ရဲ့ ညာဘက္အေပၚဆံုးေထာင့္ က Setting** ကိုႏွိပ္။*

[image: 1.JPG]

*၂. Filters ဆိုတဲ့ Tab ကိုႏွိပ္လိုက္ပါ*။

[image: 2.JPG]

*၃. ေအာက္ဆံုးက Create a new filter ဆိုတာကိုႏွိပ္လိုက္ပါ။*

[image: 3.JPG]

*၄. From ဆိုတဲ့ေနရာမွာ မိမိ Filter လုပ္လိုတဲ့ Group (သို႔) Person ရ့ဲ Email
လိပ္စာကိုထည့္ေပးပါ။ Has the words ဆိုတဲ့ေနရာမွာ သူ႔နဂိုအတိုင္းပဲထားပါ။
အေရးမႀကီးပါဘူး။
Next Step >> ႏွိပ္ပါ။

*[image: 4.JPG]
*

မွတ္ခ်က္//

---------- တကယ္လို႔ လိပ္စာမသိရင္ သူပို႔လိုက္တဲ့ Mail တစ္ေစာင္ကို
ဖြင့္လိုက္ၿပီး Show Detail ဆိုတဲ့ Link ပံုစံစာကိုႏွိပ္လိုက္ပါ)

[image: extra 1.JPG]
*

*(က)  Sender ရဲ့ Email ကို Filter လုပ္တာပါ။ ဒါကေတာ့ လူတစ္ဦးခ်င္းစီရဲ့ Mail
ကို Filter (or) Block လုပ္ရင္သံုးဖို႔ပါ။*
*(ခ) Receiver ရဲ့ Email ကို Filter လုပ္တာပါ။ Group Mail ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္
Subscribe လုပ္ထားတဲ့ Mailing List (e.g mrsorcerer@googlegroups.com/
hydegroup@googlegroups.com) ကို Filter လုပ္ရင္သံုးဖို႔ပါ။
အဲဒီႏွစ္ခု [က နဲ႔ ခ ထဲက ကိုယ္အသံုးလိုတဲ့ Email ကိုကူးၿပီး အဆင့္ (၄) က From :
ဆိုတဲ့ေနရာမွာထည့္ပါ။]

*[image: extra 2.bmp]

(၅) သာမန္ Label တစ္ခုအတြက္ဆိုရင္ ေအာက္က အမွန္ျခစ္(Check)လုပ္ထားတဲ့အတိုင္းပဲ
ထားပါ။ ၿပီးရင္ (9) က Choose Label ဆိုတာကိုႏွိပ္ၿပီး New Label ကို Select +
Click လုပ္ပါ။ ေပၚလာတဲ့ Box အေသးေလးထဲမွာ ကိုယ္ေပးခ်င္တဲ့ Label နာမည္ကိုေပးပါ။
Also apply filter to (numbers) conversions below ဆိုတာကို အမွန္ျခစ္ပါ။
Create Filter လုပ္ပါ။ Filter က ကိုယ့္ Mail ရဲ့ဘယ္ဘက္ Inbox ေတြေအာက္နားမွာ
ကိုယ္ေပးခဲ့တဲ့ label နာမည္ နဲ႔ေပၚေနမယ္။ Mail အသစ္ေရာက္ရင္ Label က Bold
Letter (အေရာင္အရင့္) နဲ႔ျပေနပါမယ္။ *
(ေအာက္ဆံုး/ေနာက္ဆံုး/ဘိတ္ဆံုးပံုမွာၾကည့္ပါ။)*

[image: 5.JPG]

အေပၚက နံပါတ္စဥ္အတိုင္း (အမွန္ျခစ္ထားတဲ့ Action ကို) ေျပာပါမယ္။

*၁.* Inbox ထဲမွာမျပေတာ့ဘူး။ Label လုပ္ထားတဲ့ေနရာမွာပဲေပၚပါမယ္။
၂. ဖတ္ၿပီးသားလို႔မွတ္မယ္။ ဒါဆိုရင္ Label ထဲမွာ စာအသစ္ေရာက္ေနတယ္လို႔
မျပေတာ့ဘူး။
၃. ၾကယ္ပံုေလးနဲ႔သီးသန္႔မွတ္မယ္။ နံပါတ္ *(၁)* ကို အမွန္ျခစ္မထားရင္ Inbox
ထဲမွာ အဲဒီ Mail
     ကိုသီးျခားရွာလို႔ရတာေပါ့။
၄.ဒါကေတာ့ အေရးၾကီးပါတယ္။ Block လုပ္မယ့္ Mail မဟုတ္ရင္ေပါ့။ ကိုယ္ေပးခ်င္တဲ့
Label (ရွိၿပီးသားဆိုရင္ေရြးပါ
    အသစ္ဆိုရင္ New Label ကိုေရြး)ေပးပါ။
၅. ကိုယ္ဘယ္ Email ဆီကို Auto Froward လုပ္မယ္ဆိုတာကိုေရြးပါ။
လုပ္နည္းသိခ်င္ရင္
    ႏွစ္က်ပ္လည္းေပးစရာမလိုပါဘူး။ jacknets...@gmail.com ဆီကို How to Auto
Froward ဆိုတဲ့ Subject နဲ႔
    Mail ပို႔လိုက္ပါ။ လူမ်ားရင္ အျမန္၊ လူနည္းရင္ အေႏွးႏႈန္းနဲ႔ ပို႔ေပးပါမယ္။
ဒါမွမဟုတ္ သိၿပီးသားသယ္ရင္းေတြဆီေမးပါ။ :)
၆. မဖတ္ဘူး တစ္ခါတည္းဖ်က္မယ္။ *Email မွာ Block လုပ္လို႔ရတဲ့
တစ္ခုတည္းေသာနည္းပါ။*
၇. Spam မွတ္မယ္။
၈. *ဒါေတာ့မသိ၀ူးဗ်။ သိတဲ့သူရွိရင္ စာျပန္ေရးၿပီးရွင္းျပ။*
၉. Label အသစ္လုပ္မယ္။ Delete လုပ္ရင္ေတာ့ လုပ္စရာမလိုပါဘူး။
၁၀. Forward လုပ္မယ့္ Email Address ထည့္ျခင္း။ လုပ္နည္းသိခ်င္ရင္
    ႏွစ္က်ပ္လည္းေပးစရာမလိုပါဘူး။ jacknets...@gmail.com ဆီကို How to Auto
Froward ဆိုတဲ့ Subject နဲ႔
    Mail ပို႔လိုက္ပါ။ လူမ်ားရင္ အျမန္၊ လူနည္းရင္ အေႏွးႏႈန္းနဲ႔ ပို႔ေပးပါမယ္။
၁၁.ေအာက္ကစာေတြအားလံုးကိုလည္း ဒီ Label (ကိုယ္ ေပးထားတဲ့ Label)
ေအာက္ကိုထည့္မယ္။
၁၂. Filter လုပ္မယ္ (ႏွိပ္လိုက္ပါ ၿပီးပါၿပီ)

*Bonus

Label လုပ္ျပီးရင္ေတြ႔ရမယ့္ပံုပါ။*

[image: extra 3.JPG]

jacknet


  extra 1.JPG
71K View Download

  5.JPG
82K View Download

  extra 3.JPG
126K View Download

  3.JPG
40K View Download

  extra 2.bmp
1371K View Download

  1.JPG
34K View Download

  2.JPG
38K View Download

  4.JPG
54K View Download

  1.JPG
34K View Download

  2.JPG
38K View Download

  3.JPG
40K View Download

  4.JPG
54K View Download

  5.JPG
82K View Download

  extra 1.JPG
71K View Download

  extra 2.bmp
1371K View Download

  extra 3.JPG
126K View Download

No comments:

Post a Comment